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為進一步加強檔案管理，推動檔案工作有效落實，2月20日下午，衛星創新院召開了2025年檔案管理工作會議。紀委書記羅琦出席會議，各業務部門負責人及兼職檔案員共計26人參加會議。會議由信息化處副處長張聞主持。

會上，信息化處檔案主管張珊珊匯報了衛星創新院2025年檔案工作計劃，內容涵蓋檔案管理體系建設、資源建設、檔案信息化及檔案宣傳等方面的重點工作任務、具體措施及監督保障機制。各科研部門負責人隨后就本部門2025年科研檔案歸檔計劃進行了報告。

羅琦在總結講話中強調，各部門要高度重視檔案工作，切實抓好檔案管理各項措施的落實。羅琦要求，要做好科研檔案的預立卷工作，結合質量體系要求，推進科研檔案與科研工作同步部署和落實；加快推進檔案信息化建設，提高歸檔效率，減輕科研人員的工作負擔；加強對科研人員的宣貫，提高全員的檔案意識。同時，羅琦特別強調要加強保密管理，確保涉密文件的安全。

會議期間，羅琦和各部門負責人共同為科研部門、支撐部門及職能部門的兼職檔案員頒發了聘書。

為提升文書檔案員的專業素養，會議還特別邀請了福建物構所王雪萍研究館員進行文書檔案專題培訓，從文書檔案預立卷、歸檔范圍、歸檔內容方面進行了詳細的講解。文書檔案員就工作中遇到的問題進行了深入交流與探討，此次培訓對其業務能力的提升起到了積極的促進作用。